Hãy lên kế hoạch trước cho cả ngày làm việc và tạo ra những khoảng thời gian kéo dài 30, 60 hay 90 phút làm việc liên tục không ngừng nghỉ. Ví dụ, nếu bạn đang lái xe trên xa lộ và việc thi công đường sá đã thu hẹp mặt đường lại, tất cả các loại xe phải đi theo một làn xe duy nhất, thì điểm tắc nghẽn cổ chai này trở thành mối ràng buộc về tốc độ điều khiển xe của bạn, và quyết định phần lớn đến tốc độ của cả hành trình. Khi các kỹ năng của bạn đã trở nên hoàn thiện, hãy tiếp tục đặt câu hỏi cho mình: Bây giờ thì kỹ năng nào sẽ có ích nhiều nhất đối với mình? Và dù câu trả lời của bạn là gì đi nữa thì hãy tập trung phát triển kỹ năng đó cho đến khi bạn đạt được sự hoàn hảo nhất.
Hiện tượng thứ hai mà bạn trải nghiệm là “sự ngẫu nhiên”. Nếu không thiết lập ra một kỳ hạn mà bạn cam kết tuân thủ, thì bạn cũng chỉ “bắn vào không khí” trong cuộc sống và công việc của mình. Chọn ra công việc quan trọng nhất có thể mang lại những kết quả to lớn nhất khi bạn hoàn thành (hoặc không hoàn thành), và khoanh tròn nó để đánh dấu đây là công việc loại A-1.
Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy thử trả lời những câu hỏi sau đây: Bạn muốn người khác nói về mình thế nào khi bạn không có mặt ở đó? Bạn muốn được mọi người nói gì về mình trong tang lễ của bạn? Bạn muốn gia đình, bạn bè và con cái nhớ đến bạn thế nào? Uy tín của bạn hiện nay ra sao? Bạn muốn uy tín của mình ở mức nào trong tương lai? Ngay từ hôm nay, bạn cần phải làm gì để tạo dựng được uy tín như mình hằng mong muốn? Aristotle, nhà hiền triết Hy Lạp, từng đưa ra lời giáo huấn vô cùng quan trọng rằng con người là một sinh vật sống có mục tiêu. Anh ta sẽ chở vợ đi một vòng quanh khu phố trên chiếc xe sang trọng này.
Nhận diện lĩnh vực yếu nhất của bạn và khởi động một dự án “tự hoàn thiện” để trở nên xuất sắc trong lĩnh vực này. Khoảng 3 - 5 câu trả lời đầu tiên là khá dễ dàng. giao nhiệm vụ khác, hoàn toàn nằm ngoài phạm vi công việc của mình.
Tuy nhiên, nếu anh ta chấp nhận “Mình bị mất việc rồi. Nhưng Schweitzer vẫn miệt mài học tập, nghiên cứu và đạt được học vị tiến sĩ khi tuổi chưa đến 20. Nó cũng giống như việc khởi nghiệp mà không có mục tiêu và kế hoạch thực hiện.
Đối với hầu hết mọi người, điều này thật khó chấp nhận. Chúng quyết định những điều sẽ xảy ra đối với chúng ta. Chìa khóa để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn là hãy chọn những công việc quan trọng nhất và bắt tay thực hiện với “cảm giác thúc bách”.
Vậy thì từ hôm nay, bạn nên làm gì để đạt được sự hoàn hảo ấy? càng giỏi hơn trong việc hoạch định tổng thể. Có lẽ tôi không làm được điều này đâu”.
Lúc ấy, bạn sẽ trở thành “người chủ của số phận và người chỉ huy linh hồn chính mình”. Có lẽ bạn sẽ cảm thấy cực kỳ căng thẳng, lo lắng và sẽ phạm rất nhiều lỗi. Hàng ngày bạn sẽ phải làm gì để có thể trau dồi những kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành một trong những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực của mình ở tương lai?
Có thể bạn chẳng có ý tưởng gì về hình ảnh của điều mà bạn mong muốn. Sau những nghiên cứu mở rộng, họ đã kết luận được phẩm chất duy nhất, đặc biệt nhất mà bạn có thể phát triển cho mình trong thời đại này đó chính là tính linh hoạt. Trong những năm cuối đời mình, Churchill được mời đến nói chuyện ở một trường đại học và chia sẻ với những thanh niên đến tham dự những điều mà ông tin rằng đó là bí mật của sự thành công vĩ đại của đời ông.
Có lẽ phát hiện vĩ đại nhất trong lịch sử nhân loại chính là sức mạnh tinh thần của một người có khả năng tạo ra hầu hết mọi khía cạnh trong cuộc đời họ. Hãy rèn luyện phương pháp xử lý vấn đề mang tính hệ thống như vậy cho đến khi nó trở thành thói quen của bạn. Ngươi không thể đánh bại ta”.